在“停課不停學”，保障在校生順利按照學習計劃、開展線上教學的同時，學院疫情防控小組對研究生同學的畢業(yè)答辯和學位授予工作高度重視。學院全面考慮各種困難情況，制定了從答辯到學位授予各環(huán)節(jié)的系列保障舉措，努力減少疫情對研究生畢業(yè)和學位授予工作的影響，在保證人才培養(yǎng)質量的前提下，確保原計劃3月底能畢業(yè)的同學能夠按時畢業(yè)。

學院預計3月份畢業(yè)的研究生數(shù)量有近500名，進入了學位評審階段前，部分同學的申請材料還在網上、部分委員還滯留在國外或外地...，針對所面臨的這些困難，學院多次召開會議，從材料收集和審核、會議組織形式、表決投票方式等多方面進行討論，既要保證論文質量要求，又要考慮特殊時期的實際情況，直到探尋出可行性的操作辦法。

首先，保證申請材料和上會材料百分之百的電子化。有些博士、碩士的學位申請材料前期已經遞交了紙質版，有些學生的家里網絡不暢，使得學生們無法順利提交電子文件。研教辦幾位老師主動承擔起掃描和下載電子材料的繁重任務，在短時間內保障了所有學位申請者的材料均轉換成電子文檔。自2月13日起，494名研究生的學位申請材料陸續(xù)以電子文件形式提交歸檔。截至3月6日，研究生教務辦對全部申請材料完成了初審，并通過學校網絡平臺實現(xiàn)云共享。

其次，采取學位申請材料提前預審措施。為了保證學位評審會議當天的工作效率，克服委員們更習慣于審核紙質材料的問題，自3月7日起，學位評定委員會根據委員們的學科和研究領域專長進行分工，對申請者的學位申請材料進行主審和副審，要求進行詳細的預先評審。

第三，在會議形式上，采用線上線下聯(lián)動，圓滿完成學位評審工作。根據學校“按時復工、按需到校”的要求，兼顧部分委員尚滯留滬外或尚在隔離期的情況，學位評審會議采取線上線下聯(lián)動的形式召開。會場音響設備、座位擺放等均提前調整到位，保證會議的效果和符合疫期防控期間的標準。在表決方式上，也以現(xiàn)場投票和電子郵件投票相結合的形式進行。

3月10日舉行的學位評審會，共有19名委員線下參會，3名委員線上參會，共審核494名研究生學位申請，其中博士生32名、碩士生462名。評審結果將提交學部學位評定委員會、校學位評定委員會進行進一步評審，切實保障原計劃3月底畢業(yè)同學能夠按時畢業(yè)！

這是一次在疫情期間舉行的特殊的研究生學位評審會。會議為后續(xù)學位評審工作打下了扎實的基礎，同時，也為探索無紙化學位評審形式積累了有價值的經驗！