2023級春季入學(xué)博士研究生：

現(xiàn)就學(xué)生檔案、政審、黨團關(guān)系轉(zhuǎn)接工作安排通知如下，請認真閱讀并按要求完成；學(xué)校將在學(xué)生完成相關(guān)工作后起送錄取通知書。

一、確認個人通信地址

在檔案寄送到我校人力資源處學(xué)生檔案室，《政審表》、《退工證明》等寄至所錄取學(xué)院后，學(xué)校將寄發(fā)錄取通知書，預(yù)計2023年3月25日開始發(fā)送。即日起，擬錄取考生可登錄網(wǎng)報系統(tǒng)確認或修改通訊地址（http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/），學(xué)校將按照考生修改確認后的通信地址，通過郵政EMS快遞寄發(fā)錄取通知書。非本校應(yīng)屆考生的錄取通知書全部通過郵寄送達，不安排考生自取。考生確認、修改通信地址的截止日期為2023年2月20日。

注：本校應(yīng)屆考生和碩博連讀轉(zhuǎn)博生若需自取錄取通知書，請于2月20日中午12:00前填寫問卷登記（問卷鏈接 https://wj.sjtu.edu.cn/q/Shhw64tD ）。

二、打印并寄送《政審表》、《退工證明》

擬錄取考生即日起可登錄網(wǎng)報系統(tǒng)打印《政審表》，打印后直接交本人檔案管理部門或工作單位，于2023年3月25日之前寄送至學(xué)院研究生教務(wù)辦公室。

擬錄取為全日制博士的非應(yīng)屆碩士生（2022年12月前取得碩士學(xué)位證書和畢業(yè)證書），須同時辦理辭工手續(xù)并將退工證明寄送至學(xué)院教務(wù)辦。

寄送地址：上海市閔行區(qū)東川路800號上海交通大學(xué)機械與動力工程學(xué)院A樓102室（研究生教務(wù)辦），郵編：200240；收件人：倪老師；聯(lián)系電話：021-34207253。 

三、打印《調(diào)檔函》并寄送人事檔案

擬錄取考生即日起可登錄網(wǎng)報系統(tǒng)打印《調(diào)檔函》，打印后直接交本人檔案管理部門，于2023年3月25日之前，將人事檔案寄送至上海交通大學(xué)人事檔案室。

新生可在人力資源處主頁（http://hr.sjtu.edu.cn/）快速導(dǎo)航-檔案查詢模塊中查詢檔案達到情況，檔案室不受理電話查詢。（新生人事檔案按照國家檔案寄送相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一寄送，接收情況每周一更新）。

寄送地址：上海市閔行區(qū)東川路800號文博樓422室，上海交通大學(xué)人力資源處學(xué)生檔案室，劉老師收，郵編：200240，電話：021-34204267。請使用“機密要件”或“學(xué)生EMS檔案專遞”寄送。

注：①檔案已在我校的上海交通大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生和碩博連讀轉(zhuǎn)博生無需提交《調(diào)檔函》；②錄取類別為定向的學(xué)生不需要調(diào)檔；③全日制非定向考生檔案必須調(diào)入上海交通大學(xué)，否則將取消錄取資格或?qū)W籍。

 四、黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

1.黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接：①上海生源學(xué)生黨員：由所在學(xué)校在上海市黨管系統(tǒng)上直接轉(zhuǎn)接黨組織關(guān)系，轉(zhuǎn)入組織為“中共上海交通大學(xué)XXX學(xué)院委員會”。如轉(zhuǎn)入單位黨組織沒有審批預(yù)備黨員權(quán)限（市黨管系統(tǒng)上無法直接轉(zhuǎn)接），則轉(zhuǎn)入組織為“中共上海交通大學(xué)委員會”，轉(zhuǎn)入單位為“上海交通大學(xué)XXX學(xué)院（系）”。②外省市生源學(xué)生黨員：由所在學(xué)校具有審批預(yù)備黨員權(quán)限的基層黨委開具紙質(zhì)版組織關(guān)系介紹信，轉(zhuǎn)入組織抬頭為“中共上海交通大學(xué)委員會”，轉(zhuǎn)入單位為“上海交通大學(xué)XXX學(xué)院（系）”；如就讀單位具有審批預(yù)備黨員權(quán)限，轉(zhuǎn)入抬頭也可直接寫為“中共上海交通大學(xué)XXX學(xué)院委員會”。新生報到當(dāng)天不辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)，入學(xué)后組織關(guān)系介紹信統(tǒng)一交至就讀院（系）學(xué)生工作辦公室。

2.團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接：團員報到當(dāng)天不辦理團組織關(guān)系，開學(xué)后班級團支部書記到所在院系團委領(lǐng)取“團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入貼紙”，按照校團委《新生團關(guān)系轉(zhuǎn)入通知》要求填寫相應(yīng)內(nèi)容后，將貼紙發(fā)給班級團員貼在團員證內(nèi)。此外，團員須在智慧團建上完成組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，轉(zhuǎn)入到所屬院系相應(yīng)團支部。

咨詢電話： 021-34205905（黨組織關(guān)系） 021-34205902（團組織關(guān)系）。 

五、違規(guī)處理

1.對在報名或考試中弄虛作假、有違誠信或其他違規(guī)行為的考生，不論何時，一經(jīng)查實，即按有關(guān)規(guī)定取消其報考、錄取、入學(xué)資格或?qū)W籍，還應(yīng)視不同情況根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)予以處理。

2.根據(jù)教育部和我校文件規(guī)定，新生入學(xué)后接受政治思想、業(yè)務(wù)水平和健康狀況等復(fù)查，不合格者取消學(xué)籍，檔案退回原保管單位。

六、其他事項

考生一旦確定春季入學(xué)，必須按時報到入學(xué)。新生報到時須交驗碩士學(xué)位證書和畢業(yè)證書原件，境外取得學(xué)位的考生須交驗碩士學(xué)位證書以及教育部認證報告。

本校應(yīng)屆生和碩博連讀轉(zhuǎn)博生無須調(diào)檔和政審。

機械與動力工程學(xué)院研教辦

2023年2月14日