本通知最終修訂日期為2012年5月15日

　　為體現(xiàn)以學生為中心的服務(wù)理念，為學生和校友提供一門式服務(wù)，按照2011年第五次校長辦公會議精神，學校決定自2011年9月1日起施行新的出國成績單、學歷學位證書認證辦理流程。根據(jù)學校《關(guān)于變更出國成績單、學歷學位證書認證辦理流程的通告》的文件精神，現(xiàn)將教務(wù)處辦理本科生中（英）文出國成績單和學歷學位認證的流程通知如下： 

　　一、辦理時間

       正常學期每學期第2周至第15周工作日受理；暑期學期第2周至第3周工作日受理（每周三下午及每月月末日<因財務(wù)處學習不受理繳費>、雙休日、法定節(jié)假日及寒暑假除外，特殊情況停辦將于教務(wù)處主頁另行通知）。（點擊這里查看校歷）辦理周期為五個工作日。具體辦理時間為上午8：30-11：00，下午1：30-4：00。

　　二、辦理地點

　　辦理地點為上海交通大學閔行校區(qū)新行政樓B112房間（原行政樓前廣場上乘坐免費校園巴士可達） 教務(wù)處注冊與學務(wù)中心，徐匯校區(qū)不受理。

　　三、受理范圍

　　在校本科生及2001年以后入學（含2001年）的統(tǒng)招本科生，其中不含醫(yī)學院、技術(shù)學院及網(wǎng)絡(luò)學院全日制本科生。

　　所有醫(yī)學院、技術(shù)學院、網(wǎng)絡(luò)學院全日制本科生及2001年以前入學的本科生請至徐匯校區(qū)檔案館辦理，電話：62933032，具體辦理方法詳見檔案館主頁http://archives.sjtu.edu.cn/platformData/infoplat/pub/shjadag_12/docs/200806/d_9502.html。

　　四、辦理方法

       出國成績單：

　　在校本科生直接攜帶學生證或校園卡，已經(jīng)畢業(yè)的攜帶身份證到注冊與學務(wù)中心辦理。

　　學歷學位證明：

　　已經(jīng)畢業(yè)的學生攜帶畢業(yè)證書和學位證書原件至注冊與學務(wù)中心辦理。

　　五、辦理費用

　　中文制作費為人民幣貳拾元，英文制作費為人民幣肆拾元，此外每辦理一份費用為人民幣五元，加急辦理一份成績單費用為人民幣十元。

　　需蓋信封封口章者可以自帶航空信封，我們也可以提供信封，每蓋一只封口章收取人民幣一元。

　　注：為方便學生辦理付費手續(xù)，請在校學生帶好校園卡憑密碼進行劃卡付費。

　　
       六、成績單辦理相關(guān)說明

　　1、中文成績單為百分制，并如實反映所修讀的所有課程（包括各類實習，設(shè)計及畢業(yè)論文）、學分和成績。英文成績單可以做成等級制，也可以做成百分制，學生可以根據(jù)自己的需要選擇。

　　2、在校生涉及課程替代、學分轉(zhuǎn)換與認定等相關(guān)問題，請參閱教務(wù)處網(wǎng)站上“教務(wù)處通知【2005】38號《關(guān)于本科學生成績管理的補充說明》”以及教務(wù)處通知【2009】43號《關(guān)于本科生成績大表部分課程不顯示的補充規(guī)定》。

　　3、第二學科課程可以辦理單獨的中英文成績單。

　　七、注意事項

　　1、原來辦理過的可以持注冊與學務(wù)中心所開成績單原件（白件）直接加辦，否則按正常流程辦理。

　　2、如果發(fā)現(xiàn)偽造成績大表，在校生按照學校有關(guān)校紀校規(guī)給予警告以上處分；如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)畢業(yè)的學生偽造成績大表或畢業(yè)證書及學位證書，則按照偽造檔案交有關(guān)部門參照國家有關(guān)法律法規(guī)予以處理，并終身停辦成績單和學歷學位證明。

　　3、出國中英文成績單僅用于聯(lián)系出國留學和學校有關(guān)交流交換生計劃，不作為聯(lián)系工作等證明，如發(fā)生其他連帶問題，由學生本人負責。

　　4、不受理在校本科生的學歷學位證書認證工作。

　　5、請在指定日領(lǐng)取辦理件（節(jié)假日順延），逾期一個月未取的，教務(wù)處不再為其留存。

　　八、特別提醒

　　工作或考研（MPA/MBA）用的本科中文成績單，或僅用到中文成績單的，在校學生請至學院教務(wù)辦打印，已經(jīng)畢業(yè)學生請至徐匯校區(qū)檔案館（62933032）辦理，教務(wù)處不受理。

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