關(guān)于做好2015屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作的通知
各學(xué)院(系):
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)是本科教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃中重要的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)教學(xué)、科研與社會(huì)實(shí)踐相結(jié)合的重要結(jié)合點(diǎn),做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作,對(duì)提高學(xué)生的實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力和綜合素質(zhì)具有重要意義。2015屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作已經(jīng)啟動(dòng),各院(系)要高度重視,精心組織,認(rèn)真實(shí)施。現(xiàn)將有關(guān)工作安排通知如下:
1. 周密布置,加強(qiáng)管理
院(系)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作,嚴(yán)格執(zhí)行《上海交通大學(xué)關(guān)于本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作的若干規(guī)定》和本院(系)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作管理辦法,提出具體的操作性強(qiáng)的質(zhì)量監(jiān)控措施。院(系)(專業(yè)或?qū)W科組)在畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量監(jiān)控中擔(dān)負(fù)組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任,指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師、答辯小組三方是畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量監(jiān)控的核心,院(系)應(yīng)督促指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師、答辯小組三方真正擔(dān)負(fù)起畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量監(jiān)控職責(zé)。
院(系)應(yīng)確保畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)經(jīng)費(fèi)落到實(shí)處。要加強(qiáng)教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)學(xué)生的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍管理中的有關(guān)規(guī)定。要加強(qiáng)過程檢查,特別是重要環(huán)節(jié)的檢查。檢查須有文字記錄并歸檔保存,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題與不足應(yīng)及時(shí)解決與改進(jìn)。
院(系)應(yīng)提醒獲得免試直升資格的學(xué)生和指導(dǎo)教師務(wù)必加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作投入,學(xué)校將取消畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績(jī)?yōu)锽-及B-以下學(xué)生的推薦免試生(含直博生)直升資格。
為加強(qiáng)學(xué)生誠(chéng)信教育,提高學(xué)生科技論文撰寫能力、答辯PPT制作水平、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通能力等,建議院(系)開設(shè)一些相關(guān)的系列講座和培訓(xùn)課程。
2. 遴選指導(dǎo)教師
應(yīng)配備教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)、有一定科研工作經(jīng)歷的中級(jí)及以上教師指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)。應(yīng)鼓勵(lì)更多的博導(dǎo)、教授參與,不斷提高具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱的指導(dǎo)教師的比例。每位教師指導(dǎo)學(xué)生數(shù)原則上不得超過3名。指導(dǎo)教師一經(jīng)確定,不得隨意更換。
指導(dǎo)教師是保證學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量的責(zé)任人,應(yīng)投入足夠時(shí)間和精力完成畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)。在畢業(yè)設(shè)計(jì)期間應(yīng)堅(jiān)守崗位,耐心指導(dǎo),及時(shí)解答和處理學(xué)生提出的問題。指導(dǎo)教師應(yīng)把畢業(yè)設(shè)計(jì)作為一門特殊的課程,保證本人每?jī)芍苤辽倥c學(xué)生直接見面一次,檢查工作進(jìn)程和質(zhì)量;每月進(jìn)行一次階段性檢查,提出評(píng)價(jià)和指導(dǎo)意見。指導(dǎo)教師應(yīng)對(duì)學(xué)生嚴(yán)格考勤,做好考勤記錄,學(xué)生請(qǐng)假按學(xué)校有關(guān)管理規(guī)定辦理,將學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度和考勤納入評(píng)語和成績(jī)中。指導(dǎo)教師對(duì)學(xué)生的學(xué)術(shù)道德行為負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正學(xué)生的學(xué)術(shù)不端行為,必要時(shí)可取消其答辯資格。
3. 嚴(yán)把選題關(guān)
院(系)應(yīng)嚴(yán)把選題關(guān),認(rèn)真審查課題,做到選題適當(dāng)。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)選題特別是自擬和預(yù)研課題的審核,從根本上保證選題的性質(zhì)、難度、工作量等符合專業(yè)教學(xué)要求,力求選題與科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展緊密結(jié)合,注重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力、創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力,保證學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中獲得完整的系統(tǒng)性和綜合性訓(xùn)練。原則上每生一題,但為培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作能力,也可多位學(xué)生共同參與同一研究課題。后者在要求每位學(xué)生共同協(xié)作完成項(xiàng)目的同時(shí),還必須明確其獨(dú)立完成的工作內(nèi)容及相應(yīng)的工作量。綜述類課題不宜作為本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)課題。
4. 規(guī)范任務(wù)書
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書必須由指導(dǎo)教師認(rèn)真填寫,內(nèi)容詳實(shí)。任務(wù)書必須在畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)開始前下達(dá)到學(xué)生。學(xué)生接到任務(wù)書后,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行文獻(xiàn)查閱和資料收集等開題準(zhǔn)備工作,并撰寫開題報(bào)告。部分文科院(系)可根據(jù)本院(系)實(shí)際情況申請(qǐng)取消任務(wù)書環(huán)節(jié),并及時(shí)報(bào)教務(wù)處審批。
5. 加強(qiáng)開題管理
學(xué)生應(yīng)認(rèn)真撰寫《畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)開題報(bào)告》;指導(dǎo)教師應(yīng)對(duì)開題情況進(jìn)行認(rèn)真檢查,檢查開題報(bào)告的內(nèi)容和撰寫是否符合規(guī)范及是否達(dá)到開題要求等,并認(rèn)真簽署完整、詳實(shí)的指導(dǎo)意見,對(duì)不認(rèn)真者應(yīng)退回重做。
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)開題檢查工作由院(系)組織實(shí)施。應(yīng)根據(jù)本院(系)工作進(jìn)展情況,及時(shí)開展開題檢查。建議有條件的院(系)組織畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)開題答辯,提升學(xué)生對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作的重視程度。
請(qǐng)各院(系)認(rèn)真做好此項(xiàng)工作,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)糾正和整改,并將《院(系)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)開題檢查總結(jié)報(bào)告》報(bào)教務(wù)處備案。
6. 做好中期檢查工作
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中期檢查工作將與2014-2015-2學(xué)期第7-9周學(xué)校開展的期中教學(xué)檢查同時(shí)進(jìn)行,由院(系)組織實(shí)施。要求學(xué)生對(duì)前期研究工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),并撰寫《畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中期檢查報(bào)告》;指導(dǎo)教師對(duì)中期工作情況進(jìn)行檢查,檢查是否按計(jì)劃進(jìn)度執(zhí)行、研究方向是否出現(xiàn)偏差等,認(rèn)真進(jìn)行指導(dǎo)并簽署詳實(shí)的指導(dǎo)意見,對(duì)進(jìn)度緩慢、工作消極者要批評(píng)和督促;院(系)認(rèn)真填寫《院(系)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中期檢查總結(jié)報(bào)告》,并報(bào)教務(wù)處備案。
中期檢查后的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)課題原則上不得變更。
7. 采用畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理系統(tǒng)規(guī)范管理
為規(guī)范畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理,加強(qiáng)實(shí)時(shí)監(jiān)控,學(xué)校將繼續(xù)對(duì)2015屆本科生采用畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理系統(tǒng)進(jìn)行全過程管理,包括下達(dá)任務(wù)書、開題檢查、中期檢查、論文提交、論文評(píng)閱、成績(jī)錄入等環(huán)節(jié),請(qǐng)學(xué)生、指導(dǎo)教師、教學(xué)秘書、專業(yè)負(fù)責(zé)人、教學(xué)院長(zhǎng)等根據(jù)各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,積極配合提交材料或進(jìn)行相關(guān)操作。院(系)可選擇從“師生互選”或“教師下發(fā)任務(wù)書”開始進(jìn)行網(wǎng)上操作。過程文檔(任務(wù)書、開題報(bào)告、中期報(bào)告)可只采用電子文檔,重要文檔(論文定稿、評(píng)語表、答辯記錄表)仍需電子材料和紙質(zhì)材料同時(shí)存檔。
8. 采用防抄襲系統(tǒng)杜絕學(xué)術(shù)不端行為
為落實(shí)《上海交通大學(xué)學(xué)生學(xué)業(yè)誠(chéng)信手冊(cè)》,加強(qiáng)學(xué)術(shù)誠(chéng)信教育,端正學(xué)術(shù)風(fēng)氣,杜絕畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)可能出現(xiàn)的抄襲、剽竊等學(xué)術(shù)不端行為,提升畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量,學(xué)校將繼續(xù)對(duì)2015屆應(yīng)屆生的畢業(yè)論文采用論文防抄襲系統(tǒng)進(jìn)行查重檢測(cè)。學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理系統(tǒng)提交論文定稿時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行查重(系統(tǒng)只對(duì)第一次上傳的論文定稿進(jìn)行查重,該查重報(bào)告為論文最終查重結(jié)果,再次提交定稿系統(tǒng)將不再查重),查重報(bào)告將提供給指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師、答辯小組和相關(guān)管理人員查閱,供相關(guān)人員質(zhì)量把關(guān)及評(píng)分參考。
9. 答辯安排
2015屆畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯工作初步定于2014-2015-2學(xué)期第17周進(jìn)行,院(系)需在學(xué)生答辯前一周在畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)系統(tǒng)上完成答辯小組錄入及學(xué)生和答辯人員分組,具體時(shí)間安排和要求另行通知。院(系)須嚴(yán)格審核學(xué)生答辯資格,學(xué)生須在答辯前三天在畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理系統(tǒng)上提交畢業(yè)論文定稿,由指導(dǎo)教師和評(píng)閱教師審閱。
10. 學(xué)校質(zhì)量檢查
學(xué)校將進(jìn)一步加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量監(jiān)控,開展畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯現(xiàn)場(chǎng)檢查。在院(系)推薦的基礎(chǔ)上評(píng)選2015屆優(yōu)異學(xué)士學(xué)位論文(TOP 1%)。
學(xué)校將對(duì)2015屆畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)正式實(shí)施成績(jī)后20%論文抽查盲審,重點(diǎn)檢查論文是否存在評(píng)價(jià)不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象;學(xué)校將采取網(wǎng)上直接抽取材料、同一篇論文送審校內(nèi)外兩名專家的形式。本屆暫不抽查留學(xué)生。
11.規(guī)范成績(jī)?cè)u(píng)定
院(系)應(yīng)成立畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯委員會(huì),由主管教學(xué)院長(zhǎng)(系主任)或?qū)W術(shù)水平較高的教師擔(dān)任主任。各專業(yè)可相應(yīng)成立答辯小組。每一答辯小組成員3-5人,同時(shí)配備1名答辯秘書,做好答辯記錄。
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績(jī) A級(jí)(含A-)要從嚴(yán)掌握,比例不超過20%;B級(jí)以上(含B-)原則上不超過80%。超過80%的院(系)需在向?qū)W校提交的工作總結(jié)報(bào)告中予以說明,理由充分。教學(xué)院長(zhǎng)在系統(tǒng)提交學(xué)院最終成績(jī)時(shí),超過規(guī)定比例將無法提交。
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績(jī)?cè)u(píng)定須有詳實(shí)、可追溯的文字記錄并歸檔保存。
12. 海外游學(xué)畢業(yè)論文轉(zhuǎn)換
海外游學(xué)(非雙學(xué)位項(xiàng)目)畢業(yè)論文通過院(系)專家委員會(huì)的認(rèn)定后可轉(zhuǎn)換成我校畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文),但必須滿足以下條件:
(1)學(xué)生為公派交流學(xué)生,且學(xué)生在出發(fā)前已辦理好學(xué)校的出入境審批手續(xù)。
(2)學(xué)生必須按學(xué)校要求在海外學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì),并保證必要的工作時(shí)間。必須要有相關(guān)證明材料。
(3)學(xué)生須提交開題報(bào)告和中期檢查報(bào)告,遵循學(xué)校的過程管理。
(4)學(xué)生須提交在海外學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的所有資料,由學(xué)院教學(xué)委員會(huì)(或?qū)I(yè)教學(xué)委員會(huì))審核其是否達(dá)到學(xué)校論文水平及是否給予答辯資格。參與學(xué)校答辯者方能獲得成績(jī)。
教 務(wù) 處
2014年11月5日
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