一、 研究生工作室固定工位管理辦法：
我院在籍全日制博士生（不含直博一年級）、學術型碩士二年級及以上的研究生。
1、有申請工位資格的同學，登錄OA系統(tǒng)-“研究生工位信息”欄目（https://meoa.sjtu.edu.cn/yan/gongwei），經學習《機械與動力工程學院研究生工作室管理制度》（附件1），獲得在線測試通過截圖，并且簽署承諾書（附件2），在系統(tǒng)內申請工作室座位。
2、行政辦負責老師根據工位資源和申請順序為同學分配座位，座位分配完成后，通過郵件或電話方式通知同學到機械樓A111行政辦公室辦理工作室入駐手續(xù)。申請人收到郵件 20日之內 務必前往A111行政辦公室領取柜子鑰匙，完成入駐手續(xù)，系統(tǒng)推送郵件給工作室室長。
3、工作室入駐手續(xù)包括：
a) 提交工作室使用押金，領取座位鑰匙。
b) 開通工作室門禁。
c) 加入工作室區(qū)域微信群，參加室長組織的工作室管理制度培訓，接收相關通知的下發(fā)。
4、實驗室門禁卡申請：
如需申請實驗室門禁卡，請標明實驗室門牌號，門禁卡申請截止日期。
5、第一批集中申請日期：9月18日-9月30日。
溫馨提示：同學提交申請后，系統(tǒng)會發(fā)送郵件通知導師、實驗室主任進行審核（同學們也可自行提醒導師、實驗室主任完成審核），工位分配后原則上不予調整。申請人可通過OA系統(tǒng)查詢工位申請進度。
同學如需申請實驗室門禁卡，可前往實驗室門禁申請界面進行申請。
（1） 畢業(yè)生離校前需辦理退座；
（2） 因出國交流或外派時長達三個月及以上的需辦理退座，返校后仍可再次申請工位；
（3） 工位使用率低的需辦理退座（根據每月打卡數據統(tǒng)計），退座后不得再次申請；
a) 當月零打卡的給予一次提醒，并按照要求反饋未打卡原因；
b) 次月零打卡的且無正當理由的將予以清退工位；
c) 連續(xù)三個月打卡率50%及以下的將予以清退工位；
備注：月打卡率=實際打卡次數/應打卡次數（法定假期及雙休日除外）
（4） 其他特殊情況需辦理退座的。
清空工位上所有物品，對清空座位進行拍照；再將工位兩把鑰匙歸還至機械A111行政辦公室并辦理退座手續(xù)，畢業(yè)生退座由行政辦負責老師簽署意見并蓋章。
如有任何疑問，可聯系行政辦負責老師
B樓：商老師shangyanan2012@sjtu.edu.cn，021-34205896
C、D樓：劉老師 xyliu@sjtu.edu.cn, 021-34205852
出入實驗樓實行安全打卡制度。同學們出入機械與動力工程學院BCD實驗樓時請務必自覺打卡。每月打卡數據可登錄OA系統(tǒng)（https://meoa.sjtu.edu.cn/）查詢，如有問題請及時反饋實驗室管理辦姚老師（yaobin5850@sjtu.edu.cn 021-34206684）。
導師可登錄OA系統(tǒng)查詢您指導的學生的考勤情況，以便您更好地跟蹤學生的工作室使用情況和學術進展。
1、 流動工位預約
-登錄網頁版OA系統(tǒng)進行流動工位預約
-直接掃描流動工位處二維碼進行現場預約
2、 流動工位使用說明
1）請合理評估使用時間，預約時間開始1個小時內請務必掃描座位處二維碼進行簽到。如未在規(guī)定時間內簽到，工位預約將自動失效。
2）請在預約時段內使用工位，并在結束前掃描座位處二維碼進行簽離。如未在預約時段內簽離，當日將無法再次預約，并記1次違規(guī)。
3）使用期間請妥善保管好個人物品，如有遺失由個人負責。
4）請保持桌面干凈，垃圾需自行清理。遺留或占座物品將被整理至工作室內物品暫放區(qū)，請及時認領，一周后將對遺留物品做無主處理。
3、 問題反饋
如遇問題，請聯系流動工位管理員或行政辦老師：B樓商老師，C/D樓劉老師，聯系電話021-34205896。
發(fā)現安全隱患、設備損壞等，可以撥打物業(yè)報修電話34204785或34204212（24小時值班電話）。
遇到打卡面板無法識別的問題，可以向工作室室長或實驗室管理辦姚彬老師（yaobin5850@sjtu.edu.cn 021-34206684）反饋解決。
感謝大家共同遵守規(guī)定，維護研究生工作室的良好秩序！
機械與動力工程學院研究生工作室管理小組
Copyright ?2019. 上海交通大學機械與動力工程學院
學生工作辦公室版權所有
地址：上海市東川路800號上海交通大學閔行校區(qū)機械與動力工程學院
