3月15日，學(xué)院召開(kāi)研究生工作室室長(zhǎng)會(huì)議，梳理工作經(jīng)驗(yàn)，部署新學(xué)期工作。行政辦于江、劉溪楊、商亞楠，實(shí)驗(yàn)室管理辦姚彬、黃鵬，學(xué)工辦郭莉、王梁雨和全體工作室室長(zhǎng)參加了會(huì)議。

首先，黃鵬分析了近期電瓶車(chē)引發(fā)的火災(zāi)案例和特點(diǎn)，他號(hào)召大家務(wù)必在校園指定充電樁進(jìn)行充電，學(xué)院也將對(duì)違規(guī)行為加大處罰力度，堅(jiān)決杜絕電瓶車(chē)電池違規(guī)充電等行為，確保校園安全。

于江介紹了工作室管理服務(wù)提升方面的相關(guān)舉措。依托學(xué)院OA系統(tǒng)開(kāi)通了工作室工位申請(qǐng)、實(shí)驗(yàn)室門(mén)禁和流動(dòng)工位的線(xiàn)上預(yù)約和審批功能；完成討論室家具和部分飲水機(jī)等設(shè)施的更新，增設(shè)了零食販賣(mài)機(jī)、快遞柜、公共書(shū)架和洗手間排風(fēng)設(shè)備，后續(xù)學(xué)院還將繼續(xù)響應(yīng)學(xué)生需求，改善環(huán)境設(shè)施，提高管理服務(wù)效率。

郭莉總結(jié)了近期工作室安全衛(wèi)生檢查和實(shí)驗(yàn)樓安全打卡情況，希望室長(zhǎng)做好定期轄區(qū)自查，并督促同學(xué)們每日打卡。郭莉?qū)磳㈤_(kāi)展的最美圖書(shū)角評(píng)比活動(dòng)進(jìn)行了介紹，并鼓勵(lì)室長(zhǎng)積極動(dòng)員系所同學(xué)參與，收獲勞動(dòng)的樂(lè)趣。

王梁雨就工作室管理制度開(kāi)展培訓(xùn)，并梳理了新學(xué)期工作室室長(zhǎng)的主要工作。他指出工作室管理制度會(huì)根據(jù)實(shí)際情況不斷優(yōu)化，倡導(dǎo)大家珍惜學(xué)院優(yōu)質(zhì)的工作室資源。

姚彬介紹了工作室網(wǎng)絡(luò)安全方面的注意事項(xiàng)，提醒同學(xué)們養(yǎng)成檢查軟件和程序接口漏洞的意識(shí)。

室長(zhǎng)們就近期工作室出現(xiàn)的問(wèn)題和OA系統(tǒng)使用等問(wèn)題展開(kāi)交流，與會(huì)老師逐一回應(yīng)并提出解決方案，得到了同學(xué)們的認(rèn)可。

學(xué)院通過(guò)成立工作室管理小組，定期召開(kāi)研究生工作室室長(zhǎng)會(huì)議，對(duì)室長(zhǎng)收集反饋的問(wèn)題和建議及時(shí)研討，不斷優(yōu)化管理制度，提升管理服務(wù)水平。