行政辦公室

  • 于江

    辦公室主任

    021-34205896

    機(jī)械樓A111

    yujiang80@sjtu.edu.cn

    職責(zé)范圍：

    1、全面負(fù)責(zé)學(xué)院行政辦公室日常工作和管理；
    2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)、學(xué)院后勤以及樓宇安全工作；
    3、負(fù)責(zé)學(xué)院機(jī)關(guān)家具的添置、調(diào)撥及管理工作；
    4、負(fù)責(zé)學(xué)院房屋資源管理及使用調(diào)配；
    5、負(fù)責(zé)學(xué)院與校內(nèi)外相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)與合作；
    6、負(fù)責(zé)學(xué)院樓宇的文化建設(shè)工作；
    7、兼學(xué)院工會副主席
    8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  • 任苑

    科員

    34205852

    機(jī)械樓A111

    renyuan1114@sjtu.edu.cn

    職責(zé)范圍：

    1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常行政、重要會議的會務(wù)及接待工作；
    2、負(fù)責(zé)學(xué)院機(jī)關(guān)辦公用品和公共區(qū)域用品采購以及學(xué)院禮品、宣傳品的保管、驗收、登記、發(fā)放工作；
    3、學(xué)院專家辦公室的借用與管理工作；
    5、學(xué)院教師生活福利工作；
    6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  • 商亞楠

    科員

    021-34205896

    機(jī)械樓A111

    shangyanan2012@sjtu.edu.cn

    職責(zé)范圍：

    1、負(fù)責(zé)學(xué)院先進(jìn)制造樓研究生工作室、會議室的調(diào)配、使用及日常管理工作；
    2、負(fù)責(zé)學(xué)院先進(jìn)制造樓3、4、5樓辦公家具鑰匙的發(fā)放及保管工作；
    3、負(fù)責(zé)學(xué)院會議室及高田會堂的日常借用與管理工作；
    4、負(fù)責(zé)學(xué)院在職教職工的六院體檢工作；
    5、負(fù)責(zé)學(xué)院機(jī)關(guān)辦公用品及學(xué)院公共區(qū)域辦公用品的發(fā)放工作；
    6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  • 劉溪楊

    科員

    34205852

    機(jī)械樓A111

    xyliu@sjtu.edu.cn

    職責(zé)范圍：

    1、負(fù)責(zé)學(xué)院熱動樓研究生工作室、會議室的調(diào)配、使用及日常管理工作；
    2、負(fù)責(zé)學(xué)院熱動樓研究生工作室辦公家具鑰匙的發(fā)放及保管工作；
    3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師通訊信息、電話號碼的統(tǒng)計和上報工作；
    4、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公電話的管理工作；
    5、負(fù)責(zé)學(xué)院公共設(shè)施及衛(wèi)生的檢查、電子門卡的辦理工作；
    6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  • 姚俊

    科員

    021-34205783

    機(jī)械樓A121

    yaojun@sjtu.edu.cn

    職責(zé)范圍：

    負(fù)責(zé)學(xué)院復(fù)印、報刊雜志訂閱及信函文件的收發(fā)、登記等工作。
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