一、出境申請
1.在學(xué)院網(wǎng)站上自行下載《機(jī)動學(xué)院博士后因公出國境申請表》(詳見附件1-3),根據(jù)出訪期限選擇填寫。
2.使用IE或Chrome瀏覽器登陸“我的數(shù)字交大”平臺(my.sjtu.edu.cn)進(jìn)行學(xué)校網(wǎng)上申報(bào)和審批,上傳《機(jī)動學(xué)院博士后因公出國境申請表》、邀請函等附件材料。
3.網(wǎng)上審批流程全部完成后,系統(tǒng)將以短信方式通知申請人前往校內(nèi)自助機(jī)打印點(diǎn)打印批件,辦理護(hù)照、簽證等事宜。
博士后人員因公出國(境)超過3個月以上者,請繼續(xù)完成以下流程,以確保薪酬的準(zhǔn)確發(fā)放。
二、離校手續(xù)
申請人領(lǐng)取批件后,請至學(xué)校博士后管理辦公室、學(xué)院黨政辦公室分別辦理離校和離院登記,告知準(zhǔn)確的離滬時間(以機(jī)票時間為準(zhǔn))。
出國3個月以上的博士后人員,需簽署《資助博士后人員出國(境)合作研究協(xié)議書》(附件4);如果有在研的科研項(xiàng)目,需填寫《科研在研項(xiàng)目管理委托書》(附件5),交至學(xué)院黨政辦A208室張彬老師。
出國6個月以上的黨員博士后人員,需填寫《共產(chǎn)黨員出境保留黨籍審批表》(附件6),交至學(xué)院黨政辦A232室黃培老師。
三、辦理回校報(bào)到手續(xù)
出國人員回國前一個月與學(xué)院黨政辦聯(lián)系,告知準(zhǔn)確回國時間,回國后及時至學(xué)院黨政辦和學(xué)校博士后管理辦公室辦理回國登記。
附:相關(guān)辦公室聯(lián)系方式
辦公室 | 聯(lián)系人 | 地址 | 電話 | 郵箱 |
出入境管理 服務(wù)中心 | 各窗口 | 國際中心1樓 | 34207946(審批事務(wù)) 34206748(簽證事務(wù)) | cgk@sjtu.edu.cn cgkvisa@sjtu.edu.cn |
學(xué)校博士后 管理辦公室 | 劉婷 | 新行政樓B423 | 34206704 | postdoctor@sjtu.edu.cn |
學(xué)院黨政辦 | 張彬 | 機(jī)械樓A208 | 34205919 | zhangbin01@sjtu.edu.cn |
學(xué)院國際化辦 | 趙芷藝 | 機(jī)械樓A204 | 34205875 | zhao_zhiyi@sjtu.edu.cn |
附件1:機(jī)動學(xué)院博士后因公出國境申請表(十天以下).doc
附件2:機(jī)動學(xué)院博士后因公出國境申請表(十天及以上三個月以下).doc
附件3:機(jī)動學(xué)院博士后因公出國境申請表(三個月以上).doc
附件4:資助博士后人員出國(境)合作研究協(xié)議書.doc
附件6:共產(chǎn)黨員出境保留(停止)黨籍審批表.doc
附件7:出訪計(jì)劃補(bǔ)報(bào)說明.docx

