博士后因公出國(境)辦事流程
發(fā)布時間:2019-04-22   閱讀:6627

一、出境申請

1.在學(xué)院網(wǎng)站上自行下載《機(jī)動學(xué)院博士后因公出國境申請表》(詳見附件1-3),根據(jù)出訪期限選擇填寫。

2.使用IE或Chrome瀏覽器登陸“我的數(shù)字交大”平臺(my.sjtu.edu.cn)進(jìn)行學(xué)校網(wǎng)上申報(bào)和審批,上傳《機(jī)動學(xué)院博士后因公出國境申請表》、邀請函等附件材料。

3.網(wǎng)上審批流程全部完成后,系統(tǒng)將以短信方式通知申請人前往校內(nèi)自助機(jī)打印點(diǎn)打印批件,辦理護(hù)照、簽證等事宜。

博士后人員因公出國(境)超過3個月以上者,請繼續(xù)完成以下流程,以確保薪酬的準(zhǔn)確發(fā)放。

 

二、離校手續(xù)

申請人領(lǐng)取批件后,請至學(xué)校博士后管理辦公室、學(xué)院黨政辦公室分別辦理離校和離院登記,告知準(zhǔn)確的離滬時間(以機(jī)票時間為準(zhǔn))。

出國3個月以上的博士后人員,需簽署《資助博士后人員出國(境)合作研究協(xié)議書》(附件4);如果有在研的科研項(xiàng)目,需填寫《科研在研項(xiàng)目管理委托書》(附件5),交至學(xué)院黨政辦A208室張彬老師。

出國6個月以上的黨員博士后人員,需填寫《共產(chǎn)黨員出境保留黨籍審批表》(附件6),交至學(xué)院黨政辦A232室黃培老師。

 

三、辦理回校報(bào)到手續(xù)

出國人員回國前一個月與學(xué)院黨政辦聯(lián)系,告知準(zhǔn)確回國時間,回國后及時至學(xué)院黨政辦和學(xué)校博士后管理辦公室辦理回國登記。

 

附:相關(guān)辦公室聯(lián)系方式
 

辦公室

聯(lián)系人

地址

電話

郵箱

出入境管理

服務(wù)中心

各窗口

國際中心1樓
(東暉園3號樓)

34207946(審批事務(wù))

34206748(簽證事務(wù))

cgk@sjtu.edu.cn

cgkvisa@sjtu.edu.cn

學(xué)校博士后

管理辦公室

劉婷

新行政樓B423

34206704

postdoctor@sjtu.edu.cn

學(xué)院黨政辦

張彬

機(jī)械樓A208

34205919

zhangbin01@sjtu.edu.cn

學(xué)院國際化辦

趙芷藝

機(jī)械樓A204

34205875

zhao_zhiyi@sjtu.edu.cn


附件1:機(jī)動學(xué)院博士后因公出國境申請表(十天以下).doc

附件2:機(jī)動學(xué)院博士后因公出國境申請表(十天及以上三個月以下).doc

附件3:機(jī)動學(xué)院博士后因公出國境申請表(三個月以上).doc

附件4:資助博士后人員出國(境)合作研究協(xié)議書.doc

附件5:科研在研項(xiàng)目管理委托書.doc

附件6:共產(chǎn)黨員出境保留(停止)黨籍審批表.doc

附件7:出訪計(jì)劃補(bǔ)報(bào)說明.docx


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