一、在“交我辦”中提交“學(xué)術(shù)報告申報審批”（https://my.sjtu.edu.cn/ui/task/ ），流程如下：
注意事項：
1. 申報信息一般由學(xué)術(shù)報告負(fù)責(zé)人或邀請人在“交我辦”中填報（提前三天以上），包括線上或線下的自然科學(xué)、社會科學(xué)等類型的報告。
2.“邀請校外人員”信息一欄根據(jù)講座邀請的嘉賓（含主講人）信息填寫，邀請的嘉賓（含主講人）中有校外人員和海外人士，均需填寫到相應(yīng)的位置。
3.“海外人士”是指擁有他國國籍或在他國某機構(gòu)獲得了正式工作職位或?qū)W籍，或代表國 (境) 外機構(gòu)到我校開展教學(xué)科研等合作與交流的來訪人員。港、澳、臺同胞也納入填報范圍。
二、學(xué)院宣傳辦公室根據(jù)“交我辦”提供學(xué)術(shù)報告信息，在學(xué)院官網(wǎng)上發(fā)布學(xué)術(shù)報告信息、學(xué)院輔樓大廳投屏宣傳。聯(lián)系方式（李老師，電話：34205884，郵箱：likewen@sjtu.edu.cn）
三、聯(lián)系礪遠(yuǎn)學(xué)術(shù)組委會（電話：34205902，郵箱：sjtume_forum@163.com），招募觀眾和為參會研究生認(rèn)證學(xué)術(shù)報告。
1. 招募觀眾流程：
（1）提前三天以上向sjtume_forum@163.com發(fā)送專業(yè)報告會信息，如已在學(xué)院官網(wǎng)（bhcdo.cn）上發(fā)布，可直接轉(zhuǎn)發(fā)報告會網(wǎng)頁鏈接至sjtume_forum@163.com。報告信息包括：時間、地點、報告人、邀請人、報告人照片、報告人簡介、報告題目和報告摘要。請在郵件中注明是否需要招募觀眾和招募觀眾人數(shù)要求，并提供對接聯(lián)絡(luò)人的姓名和電話（可以是課題組學(xué)生）。
（2）礪遠(yuǎn)學(xué)術(shù)組委會將在ME礪遠(yuǎn)學(xué)術(shù)公眾號發(fā)布推送并組織報名。推送示例如下：https://mp.weixin.qq.com/s/Ef4vdmWFOR_tsgFRWVBtIA。
2. 研究生學(xué)術(shù)報告認(rèn)證流程：
（1）報名參會的研究生通過ME礪遠(yuǎn)學(xué)術(shù)公眾號發(fā)布的報名鏈接，正確填寫報名信息；
（2）報告會現(xiàn)場按要求組織簽到簽退，簽到簽退由邀請人自行安排學(xué)生負(fù)責(zé)，使用qd.sjtu.edu.cn簽到簽退系統(tǒng)，操作步驟參考https://docs.qq.com/doc/DQnd0enBrWHZjekhG；
（3）學(xué)術(shù)報告會結(jié)束后，將簽到簽退信息（excel文件）及報告會開始、結(jié)束時間，發(fā)至礪遠(yuǎn)學(xué)術(shù)組委會郵箱：sjtume_forum@163.com；
（4）按照報名和簽到簽退結(jié)果，礪遠(yuǎn)學(xué)術(shù)組委會為參會學(xué)生認(rèn)證學(xué)術(shù)報告參會時長/專業(yè)學(xué)術(shù)報告章。
注：專業(yè)學(xué)術(shù)報告會是研究生學(xué)術(shù)活動體系的重要組成部分，側(cè)重于邀請各領(lǐng)域知名專家學(xué)者介紹學(xué)科前沿研究進(jìn)展，豐富專業(yè)領(lǐng)域知識。根據(jù)學(xué)院研究生學(xué)術(shù)活動管理辦法，研究生需完成相應(yīng)的學(xué)術(shù)報告參會時長/專業(yè)學(xué)術(shù)報告章要求，以認(rèn)證通過“學(xué)術(shù)報告會”課程1學(xué)分。為增加學(xué)術(shù)相關(guān)性、提升講座效果，學(xué)院鼓勵各系所班主任、專業(yè)導(dǎo)師邀請相關(guān)專業(yè)方向的嘉賓，開展小型的學(xué)術(shù)研討會，學(xué)院為參加該類活動的同學(xué)認(rèn)證相應(yīng)的參會時長。
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