各位老師、同學(xué)：
2024年下半年蒙民偉國際交流基金的申請現(xiàn)開始受理。凡在2024年7月1日至2024年12月31日期間去境外參加國際會議的在校教師和全日制在校本科生均可申報。
資助對象
一、本基金資助對象應(yīng)當(dāng)以上海交通大學(xué)為第一作者單位，以第一作者或通訊作者身份提交的學(xué)術(shù)論文被會議錄取，并受邀在會議上做口頭報告、邀請發(fā)言，或擔(dān)任會議主席、聯(lián)合主席或分會主席。墻報展示（Poster）、單純的雙邊交流、參加會議一般不予資助。
二、本基金資助對象為在校教師和全日制在校本科生。同等條件下，優(yōu)先資助40周歲以下青年教師和本科學(xué)生。
資助額度
三、具體資助額度如下：亞洲地區(qū)人民幣12000元/人，歐美等其他地區(qū)人民幣15000元/人（如涉及相關(guān)稅費，由申請人自理）。
申報資料
四、教職工請點擊附件下載《國際（港澳臺）交流申請表》（教職工用）填寫，本科生申報者請下載《國際（港澳臺）交流申請表》（本科生用）填寫。
五、所需提交的材料
1．申請表（表中“院系意見欄”請注明此次會議的學(xué)術(shù)地位、會議規(guī)模、會議層次；院系領(lǐng)導(dǎo)簽字和加蓋學(xué)院公章由學(xué)院統(tǒng)一辦理）；
2．論文錄用通知、會議通知、大會主頁、論文摘要和會議邀請函；
3．以上項目將統(tǒng)一申請、統(tǒng)一評審。暫缺附件者可以先參加申報。
請將申請表及附件材料掃描件上傳至如下問卷中：
https://wj.sjtu.edu.cn/q/tnvXB4kt
并請同時將紙質(zhì)申請材料自即日起至2024年5月31日（周五）12:00前提交至學(xué)院對外合作辦機械A(chǔ)樓A204周老師處，由學(xué)院統(tǒng)一簽字蓋章后報國際合作與交流處。
后續(xù)安排
六、經(jīng)評審后獲得資助的教師和本科生（以下簡稱申請人），出境回來后一個月內(nèi)，請將以下材料通過電子郵件發(fā)送至simonayan@sjtu.edu.cn。無需提交紙質(zhì)資料。未按時提交總結(jié)報告等資料者將不予資助。（申請階段不需要提交）
1．1500字以上會議總結(jié)（中英文各一份）；
2．簽證頁復(fù)印件（含邊檢出入境章）或其他有效證明；
3．參會照片一張；
4．申請人工號/學(xué)號（醫(yī)學(xué)院師生需額外提供身份證復(fù)印件、銀行卡復(fù)印件，并注明銀行卡開戶行名稱）；
5．其他評審委員會要求提交的資料。
七、財務(wù)報銷流程
待確定資助項目后另行通知申請人。
注意事項
八、原則上申請人每個自然年度只能得到一次資助。已就同一項目獲得學(xué)校其他資助的申請人，本基金不再重復(fù)資助。
九、申請人提供虛假材料，或在出訪活動中未遵守法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定的，將取消獲獎資格。請點擊下載申請表：
學(xué)院聯(lián)系人：對外交流與合作辦 周俏紈 機械樓A204
電話：34205875
電郵：qwzhou@sjtu.edu.cn
學(xué)校國際處聯(lián)系人：閆秀行、曹偉
座機：34206752
電郵：simonayan@sjtu.edu.cn
閔行校區(qū)東暉園國際中心3樓300號
國際合作與交流處
2024年5月27日
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