各位老師:
2018年下半年(2018年7月1日 - 2018年12月31日期間出訪)蒙民偉國際交流基金的申請開始受理。凡擬去境外參加國際會議的在校教師和全日制在校本科生均可申報。
1. 40周歲以下青年教師、人文社科類專業(yè)本科生優(yōu)先予以資助;
2. 具體資助額度如下:亞洲地區(qū)12000元/人,其它地區(qū)15000元/人(如涉及相關(guān)稅費,由申請人自理);
3. 教職工請下載《國際(港澳臺)交流申請表》(教職工用)填寫,本科生申報者請下載《國際(港澳臺)交流申請表》(本科生用)填寫,表格下載地址:http://foundation.sjtu.edu.cn/site/index.php;
4. 所需遞交的材料附件:
1)申請表 (表中“院系意見欄”請注明此次會議的學(xué)術(shù)地位、會議規(guī)模、會議層次;院領(lǐng)導(dǎo)填上推薦意見;院領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章);
2)論文錄用通知、會議通知、大會主頁、論文摘要和會議邀請函;
3)請在申請表上留下E-mail 地址,以便能及時將有關(guān)信息通知到位。
以上項目將統(tǒng)一申請,統(tǒng)一評審。暫缺附件者可以先參加申報。申請材料請于2018年6月29日下午17:00前交至機械A(chǔ)樓232室。
5. 經(jīng)評審后獲得資助的教師和本科生(以下簡稱申請人),出境回來后一個月內(nèi),請將以下材料通過電子郵件發(fā)送至fund@sjtu.edu.cn(同時請抄送至wangcn@sjtu.edu.cn)。未按時提交總結(jié)報告等資料者將不予資助。
發(fā)送資料: ①1500字以上會議總結(jié)(中英文各一份);②出入境記錄復(fù)印件(含邊檢出入境章)或其他有效證明;③ 參會照片一張;④申請人工號/學(xué)號(醫(yī)學(xué)院師生需額外提供身份證復(fù)印件、銀行卡復(fù)印件,并注明銀行卡開戶行名稱);⑤其他評審委員會要求提交的資料。
6. 財務(wù)報銷采用學(xué)校財務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一授權(quán)進(jìn)行,收到總結(jié)報告等資料并審核無誤后三個工作日內(nèi),由發(fā)展聯(lián)絡(luò)處通過電子郵件通知申請人,授權(quán)申請人jAccount帳號登錄財務(wù)系統(tǒng),自行填寫報銷預(yù)約單,打印后交發(fā)展聯(lián)絡(luò)處審核,再由申請人提交至財務(wù)計劃處,根據(jù)財務(wù)相關(guān)規(guī)定完成報銷流程。醫(yī)學(xué)院教職醫(yī)護員工和本科生的報銷手續(xù)另行通知。
7. 申請人提供虛假材料,或在出訪活動中未遵守法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定的,將取消獲獎資格。
