（2023年修訂）
為提升上海交通大學(xué)研究生培養(yǎng)的國際化水平和國際影響力，推動研究生學(xué)術(shù)研究與國際前沿接軌，學(xué)校鼓勵研究生參加高水平國際會議，并設(shè)立專項進(jìn)行資助。經(jīng)過前期項目投入與建設(shè)，上海交通大學(xué)研究生在參加高水平國際會議上已經(jīng)形成較為廣泛的參與意識，項目建設(shè)基本達(dá)到預(yù)設(shè)效果。為進(jìn)一步強化院為實體的辦學(xué)理念，充分發(fā)揮導(dǎo)師在研究生培養(yǎng)上的主導(dǎo)作用，今后研究生赴境外參加高水平國際會議將主要由學(xué)院與導(dǎo)師支持。同時，為進(jìn)一步提升人文和社會科學(xué)類研究生培養(yǎng)的國際化水平和國際影響力，學(xué)校還將繼續(xù)對人文和社會科學(xué)類研究生出境參加A類高水平國際學(xué)術(shù)會議提供部分支持，并根據(jù)致遠(yuǎn)榮譽計劃博士生相關(guān)培養(yǎng)辦法與本辦法資助審理標(biāo)準(zhǔn)，對致遠(yuǎn)榮譽計劃博士生保留A類與B類會議資助。鑒此，學(xué)校對《上海交通大學(xué)資助研究生參加國際會議項目管理辦法》進(jìn)行修訂。修訂后的管理辦法如下：
一、 申請條件
1. 申請者應(yīng)為上海交通大學(xué)人文社科類全日制在校研究生及榮譽計劃博士生，包括國際研究生，但不包括參加國家公派項目正在境外學(xué)習(xí)的研究生；
2. 擬參加的國際學(xué)術(shù)會議需在境外（含港澳臺地區(qū)）舉行，申請者應(yīng)獲得國際學(xué)術(shù)會議的正式邀請函，在境外會議舉辦地參會并在會議上進(jìn)行口頭報告；
3. 擬參加的國際學(xué)術(shù)會議與申請人的學(xué)位論文工作相關(guān)，所提交會議論文為申請者學(xué)位論文工作相關(guān)成果；
4. 獲得國際學(xué)術(shù)會議接收的論文需以申請者為第一作者，或?qū)熥鳛榈谝蛔髡摺⑸暾埲说诙髡咦珜懀⒁陨虾＝煌ù髮W(xué)為第一署名單位，且一篇論文只資助一人次；
5. 申請者應(yīng)具有較強的學(xué)習(xí)能力和英語交流能力；
6. 申請者在讀期間至多獲得一次該項基金的資助；
7. 一位導(dǎo)師若推薦多名學(xué)生參加同一會議，原則上學(xué)校最多資助兩人。
二、 資助標(biāo)準(zhǔn)
國際學(xué)術(shù)會議按其在相應(yīng)學(xué)科的影響力分為A類會議（代表本學(xué)科領(lǐng)域最高水平的國際學(xué)術(shù)會議）、B類會議（代表本學(xué)科較高水平的國際學(xué)術(shù)會議）、C類會議（學(xué)術(shù)水平較高、周期性或系列性國際會議）。會議等級類別將由各學(xué)院認(rèn)定并申報，研究生院組織專家審核備案，并錄入《上海交通大學(xué)各學(xué)科重要國際學(xué)術(shù)會議目錄》。
學(xué)校根據(jù)申請者具備的條件和論文錄用情況，擇優(yōu)分等級資助，C類會議目前停止資助。資助標(biāo)準(zhǔn)如下：
資助標(biāo)準(zhǔn)（元/人/次）
|
會議地點/會議類型 |
A類 |
B類（僅榮譽計劃） |
|
亞洲地區(qū) |
3000 |
2000 |
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歐洲、澳洲 |
6000 |
4000 |
|
北美洲 |
8000 |
6000 |
|
南美、非洲 |
10000 |
8000 |
上述標(biāo)準(zhǔn)為資助上限，資助金額將不超過學(xué)生在外參加會議實際總費用。
三、申請程序及材料
1. 申請人應(yīng)在會議舉辦前登錄“我的數(shù)字交大”流程系統(tǒng)（http://my.sjtu.edu.cn），在線提交材料并完成申請；需提供材料包括但不限于：
1）會議主辦方出具的摘要接收函或參會正式邀請信函，電子郵件邀請信需由導(dǎo)師簽字確認(rèn)；
2）會議論文錄用情況證明（論文首頁或報告摘要、會議網(wǎng)址；申請者做口頭報告的時間安排、詳細(xì)會議日程，如尚未確定，可在申請報銷經(jīng)費時補充）。
2. 導(dǎo)師應(yīng)對學(xué)生所提交材料、參會形式等進(jìn)行審核，并就學(xué)生參會對其學(xué)術(shù)發(fā)展的作用等進(jìn)行評價。如系統(tǒng)未正確導(dǎo)出導(dǎo)師信息，應(yīng)由導(dǎo)師提供書面意見掃描后，由學(xué)生作為“其它材料”上傳在線申請系統(tǒng)。
3. 學(xué)生所在學(xué)院（系）應(yīng)對學(xué)生基本信息、申請材料、導(dǎo)師意見等進(jìn)行審核、確認(rèn)，并簽署具體意見。
4. 學(xué)生所在學(xué)院（系）負(fù)責(zé)人應(yīng)對學(xué)生所參加學(xué)術(shù)會議的水平進(jìn)行評價，并簽署對學(xué)生申請的意見。
5. 研究生院負(fù)責(zé)受理研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助的申請，根據(jù)專家評審意見確定資助人選及資助額度。
四、經(jīng)費使用及管理
1. 資助經(jīng)費僅可用以報銷受資助學(xué)生出國參加國際會議相關(guān)的注冊費、差旅費、簽證費、公雜費、保險費等，經(jīng)費使用必須符合學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度要求。
2. 資助申請獲批的學(xué)生在參會回校后，應(yīng)于會議結(jié)束后一個月內(nèi)通過在線申請系統(tǒng)提交報銷經(jīng)費申請，同時提交《上海交通大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議總結(jié)報告》、口頭報告PPT或墻報、因公出國（境）批件編號及會議獲獎證明等材料。
3. 研究生院將對學(xué)生所提交材料進(jìn)行審核，符合規(guī)定者將制作并發(fā)放報銷經(jīng)費單。受資助學(xué)生應(yīng)通過“我的數(shù)字交大”“因公出國（境）報銷”提交報銷申請，并附報銷經(jīng)費單及相關(guān)票據(jù)到財務(wù)處完成報銷手續(xù)。
五、附則
1. 申請材料、總結(jié)材料中存在弄虛作假行為者，按學(xué)校學(xué)術(shù)誠信相關(guān)規(guī)定處理，并取消涉事學(xué)生學(xué)校各類國際化項目的申請資格。
2. 本管理辦法自2023年7月1日起施行，以往相關(guān)資助政策與規(guī)定同時廢止。
3. 本管理辦法由研究生院負(fù)責(zé)解釋。
附件1：上海交大重要國際學(xué)術(shù)會議目錄-ConferenceList-（人文社科20230706）
附件2：國際會議資助申請材料提交指南
附件3：國際會議總結(jié)報告模板
附件4：國際學(xué)術(shù)會議資助回國報銷申請指南
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