因公出國（境）申請請登陸“我的數(shù)字交大”平臺，網(wǎng)址：my.sjtu.edu.cn，用JAccount賬號登陸。出訪者可以自行申報或是委托他人代為申報。因公出國（境）團(tuán)組人數(shù)一般不超過6人，學(xué)生、項目聘用人員需單獨發(fā)起申請。
一、因公出國（境）具體填報方法：
1. 登陸“我的數(shù)字交大”(my.sjtu.edu.cn),使用JAccount賬號登陸，點擊“服務(wù)大廳——國際交流——因公出國（境）申請”啟動申報流程。
然后，點擊“下一頁”，在仔細(xì)閱讀需知和注意事項后，進(jìn)入申請表填報界面，根據(jù)系統(tǒng)要求和提示進(jìn)行填寫。
2. 根據(jù)實際選擇出訪任務(wù)，如為國際會議，請務(wù)必填寫論文項目；無論文宣讀，請將出訪任務(wù)改為“學(xué)術(shù)交流”。
3. 出訪成員可以通過輸入姓名、拼音或工號，自動從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)；如級別信息不符，可手動選擇。
4. 出訪地區(qū)的填寫。點擊圖中所圈圖標(biāo)，進(jìn)行填寫。
邀請單位、邀請人、邀請單位地址、聯(lián)系電話、邀請單位介紹、與邀請者關(guān)系等欄目都要如實填寫。
5. 出訪活動日程安排分30天以下和30天以上。30天以下需填寫每天行程，填寫每天行程時，點擊新增即可；30天以上行程視情況而定，一般以周為單位填報（半年以上出訪，行程可以以月為單位）。
特別需要注意地是，依據(jù)確定的行程安排和航班信息，準(zhǔn)確無誤地填寫離開上海時間、入境外國時間、離境時間、抵達(dá)上海時間、住宿城市，否則會反復(fù)退件延誤審批流程，以及影響財務(wù)報銷。
6. 如有邀請方資助部分，請如實勾選費用來源，非行政人員出訪使用行政經(jīng)費，需備注說明。
7. 填完后點擊屏幕左上角完成，進(jìn)行下一步提交申請所需附件。
8. 根據(jù)附件中的要求上傳相應(yīng)附件。
特別需要注意地是，邀請信必須包括所有團(tuán)組成員的姓名、護(hù)照號、邀請日期等基本信息。大會主頁和論文摘要都需要上傳。論文摘要，必須包括論文題目、作者姓名等基本信息。
教職工如此次出訪未在上一年年底提前申報此次出訪計劃，需將由本人簽字的《出訪計劃補報說明》上傳至系統(tǒng)“其他相關(guān)說明”中。
教職工、學(xué)生因公出訪的院內(nèi)審核材料請作為附件掃描上傳至系統(tǒng)中（表格請前往“因公出國（境）相關(guān)附件”下載填寫）。根據(jù)學(xué)院規(guī)定，請盡快上傳相應(yīng)部門或領(lǐng)導(dǎo)簽字的院內(nèi)審核材料，否則無法流轉(zhuǎn)，以免耽誤后續(xù)審批流轉(zhuǎn)的速度。
9. 完成后點擊左上角提交申請，系統(tǒng)會流轉(zhuǎn)給指定人填寫個人信息，點擊進(jìn)入后，按要求依次填寫，填完之后點擊左上角確認(rèn)完成。
10. 個人信息表填寫完成后，點擊左上角提交，系統(tǒng)會開始流轉(zhuǎn)審批。
11. 審核開始流轉(zhuǎn)后，可自行關(guān)注流轉(zhuǎn)進(jìn)度。
特別需要注意地是，預(yù)受理為學(xué)校出入境審核，部門審核為學(xué)院審核，如在部門審核被退回修改，重新提交后要再一次流轉(zhuǎn)至預(yù)受理。
12. 院系、學(xué)校相關(guān)部處審核團(tuán)組成員材料并審核通過后，填表人會收到通知以及批件提取碼，請前往以下地點打印：徐匯（浩然大廈一樓、學(xué)生服務(wù)中心）、閔行（新行政樓B樓一二樓、學(xué)生服務(wù)中心），用于辦理暫借、報銷等業(yè)務(wù)。
二、因私出國（境）
流程圖：
1. 網(wǎng)上申報
登陸“我的數(shù)字交大”(my.sjtu.edu.cn),使用JAccount賬號登陸，點擊“服務(wù)大廳——國際交流——因私出國（境）申請” 啟動申報流程。
2. 審批流程及結(jié)果
正常情況下，因私出國（境）校內(nèi)審批需3-5個工作日。審批通過后，您會收到郵件提醒或短信通知，請注意登錄“我的數(shù)字交大”系統(tǒng)（my.sjtu.edu.cn）查看進(jìn)度，或咨詢學(xué)院黨政辦。
3. 其他相關(guān)手續(xù)
1）如需學(xué)校出具出差證明（或派遣證明）和機構(gòu)代碼證，可以到入境管理與服務(wù)中心現(xiàn)場領(lǐng)取。閔行校區(qū)新行政樓B200室，辦公電話: 34207946；徐匯校區(qū)桃李苑1009室，辦公電話: 62933818
2）如需學(xué)校出具在職證明或收入證明，請在“我的數(shù)字交大-人事-在職（收入）證明申請”中辦理，或至人力資源處綜合辦申請打印。（屆時人力資源處將根據(jù)教師上年度的財務(wù)系統(tǒng)收入報告數(shù)據(jù)直接打印，無需另外申請）閔行校區(qū)新行政樓B417室，辦公電話: 34206717
4. 其他注意事項
1) 因私出國（境）僅適用于旅游、探親兩種情況；
2) 出訪時間內(nèi)不能有任何未完成的教學(xué)科研任務(wù)。
附：相關(guān)辦公室聯(lián)系方式
辦公室 | 聯(lián)系人 | 地址 | 電話 | 郵箱 |
出入境管理服務(wù)中心 | 各窗口 | 國際中心1樓（東暉園3號樓） | 34207946（審批） 34206748（證照簽證） | cgkvisa@sjtu.edu.cn |
學(xué)院黨政辦公室 | 陳澍 | 機械樓A208室 | 34205881 | chenshushirley@sjtu.edu.cn |
學(xué)院對外交流與合作辦公室 | 趙芷藝 | 機械樓A204室 | 34205875 | zhao_zhiyi@sjtu.edu.cn |
三、簽證材料等查詢請登陸學(xué)校出入境管理與服務(wù)中心：http://cgcj.sjtu.edu.cn/
四、其他實用鏈接
1.因公護(hù)照辦理詳見：http://cgcj.sjtu.edu.cn/Visa/Detail/200986895062?Tag=27
2.簽證費和簽證代辦費繳費指南：http://cgcj.sjtu.edu.cn/Visa/Detail/200470323733?Tag=2
3.因公出國境報銷流程指南：http://cgcj.sjtu.edu.cn/Visa/Detail/200470323725?Tag=2
（按規(guī)定因公證照必須在回國后的一周之內(nèi)交還給學(xué)校出入境管理與服務(wù)中心，逾期不還，無法報銷及發(fā)起新的出訪任務(wù)。）
4.因公赴臺申請材料：http://cgcj.sjtu.edu.cn/Visa/Detail/200470323729?Tag=2
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